Ata de reunião dos hotéis associados em 16/07/2025

Ata de reunião dos associados de hotelaria – 16/7

Participantes: João, Bruna, Claudia, Letícia, Débora, Henrique, Simone, Juliana, Wilian, Joice.

Pauta:

1. Taxa de Ocupação – Evento Agroleite

·           Foi debatida a taxa de ocupação prevista para os dias do evento.

·           Joice relatou dificuldades com o hotel Slaviero. Outros participantes também mencionaram a lentidão nas reservas de hospedagem.

·           Comentou-se que a busca por transporte via Visite foi infrutífera.

·           Foi apontada a ausência do trabalho prometido pelo gerente do Agroleite em reunião anterior, relacionado aos expositores. Ficou decidido que será solicitado ao Marcelo que retome essa atividade.

2. Agenda de Eventos

·           Destacou-se a falha do Visite em antecipar informações sobre eventos na cidade, que atualmente só são comunicadas mediante questionamento.

·           Definiu-se que o Visite deverá buscar uma forma prática de divulgar os eventos com antecedência.

·           Será criada uma planilha colaborativa, alimentada no formato de banco de dados, para facilitar a divulgação e permitir a contribuição de todos.

·           A divulgação pública de eventos continuará sendo feita no formato atual.

3. Compartilhamento de Dados com Atrativos Turísticos

·           Discutiu-se a troca de informações entre atrativos turísticos e hotéis, com o objetivo de gerar dados e fortalecer a reciprocidade entre os setores.

·           Ficou acordado que os hotéis associados deverão enviar suas informações regularmente, com lembrete programado para todo dia 5 de cada mês no grupo.

·           Bruna ficou responsável por criar um painel no Power BI e compartilhá-lo com os associados.

·           Será disponibilizada uma planilha online para que os próprios hoteleiros preencham os dados.

4. Transporte Coletivo na Cidade

·           Debatida a falta de horários de ônibus em Ponta Grossa no período noturno, principalmente aos fins de semana, prejudicando os colaboradores e aumentando os custos para as empresas, que precisam fornecer transporte.

·           Ficou definida a necessidade de mobilizar outras entidades (Abrasel, SEHG e ACIPG) para promover um movimento de conscientização.

·           Antes de apresentar a demanda às autoridades, será realizada uma pesquisa de demanda para mapear necessidades por bairro, horário e segmento de atuação dos usuários do transporte coletivo.

5. Rodada de Negócios

·           Bruna apresentou a proposta da rodada de negócios, inspirada no modelo da EBS.

·           A dinâmica prevê que os associados apresentem seus produtos e serviços a compradores (organizadores de eventos, prestadores de serviços etc.), com o vendedor circulando entre as mesas.

·           A proposta busca também sensibilizar os organizadores sobre a importância de informar o Visite sobre seus eventos, ressaltando benefícios como menor concorrência e custos reduzidos em datas específicas.

·           Data prevista: 19/09

·           Local: Sebrae Ponta Grossa

6. Demais Assuntos

·           João apresentou oportunidades de divulgação dos associados em eventos do governo do estado ou em ações do Visite.

·           Letícia sugeriu a promoção de Ponta Grossa como destino de eventos junto às associações médicas, com foco especial em contatos com entidades de Curitiba. Ela se prontificou a colaborar por meio da rede Bourbon.

·           Letícia também compartilhou um exemplo de ação promocional do Convention Bureau de Maringá no Catuaí Shopping, sugerindo iniciativas semelhantes para fortalecimento da marca e do destino.

·           Ficou definida a próxima reunião para 8/09.

Encerramento

Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada, e esta ata foi lavrada para fins de registro e acompanhamento das ações discutidas.